Hatályos: 2026. augusztus. A tájékoztató a TuningEvent jelenlegi funkcióira és adatkezelési folyamataira vonatkozik.
1. Adatkezelő
Adatkezelő: Kissné Somlyai Andrea Judit e.v.
Székhely: 5300 Karcag, Szamos utca 83/A
Adószám: 91515568-1-36
Nyilvántartási szám: 61322828
E-mail: karcagtuning@gmail.com
2. Alapelvek
Az adatkezelő a személyes adatokat meghatározott és jogszerű célból, a szükséges mértékben, megfelelő pontossággal, biztonságosan és csak a szükséges ideig kezeli.
3. Fiók és hitelesítés
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, hitelesítési és biztonsági adatok, fiókállapot, jogosultságok.
Cél: felhasználói fiók működtetése, bejelentkezés, jogosultságkezelés és biztonság.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve biztonsági célú adatkezelés esetén jogos érdek.
4. Közösségi profil
Kezelt adatok: megjelenített név, város, bemutatkozás, profilkép, borítókép, láthatósági beállítások, követési és kedvelési kapcsolatok.
Cél: a TuningEvent közösségi funkcióinak biztosítása.
Jogalap: szerződés teljesítése és az érintett által önkéntesen közzétett profiladatok kezelése.
5. Autók és Tuning Passport
Kezelt adatok: autó márkája, típusa, évjárata, rendszáma, motor- és teljesítményadatok, becenév, leírás, képek, TuningEvent-azonosító, tulajdonosi kapcsolat.
Cél: Garázs, nevezés, eredménykezelés, autóprofil, Tuning Passport és közösségi funkciók.
Jogalap: szerződés teljesítése.
6. Fórum, hozzászólások és közösségi aktivitás
Kezelt adatok: posztok, hozzászólások, képek, kedvelések, szerző, időpont és kapcsolódó technikai adatok.
Cél: közösségi kommunikáció és tartalommegosztás.
Jogalap: szerződés teljesítése; visszaélés-megelőzés és moderáció esetén jogos érdek.
7. Autómegjelölések
Kezelt adatok: kép, megjelölt autó, megjelölést végző felhasználó, autótulajdonos, jóváhagyási állapot és időpont.
Cél: közösségi képek összekapcsolása a megfelelő autóprofilokkal és a tulajdonos jóváhagyásának kezelése.
Jogalap: szerződés teljesítése és a közösségi szolgáltatás működtetéséhez fűződő jogos érdek.
8. Crew-k és Crew-chat
Kezelt adatok: Crew-tagság, szerepkör, jelentkezési státusz, Crew-profiladatok, chatüzenetek, üzenetek szerzője és időpontja.
Cél: zárt vagy nyilvános autós közösségek, tagságkezelés és Crew-kommunikáció.
Jogalap: szerződés teljesítése; biztonsági és moderációs céloknál jogos érdek.
9. Moderáció és AI-alapú elemzés
A TuningEvent a fórum- és Crew-chat tartalmakat automatizált eszközzel is elemezheti a zaklatás, fenyegetés, csalás, személyes adatokkal való visszaélés, spam és más súlyos kockázatok felismerésére.
Kezelt adatok: az érintett tartalom, szerző azonosítója, korlátozott beszélgetési kontextus, AI által előállított kategória, kockázati pont, összefoglaló és moderációs státusz.
Cél: felhasználók, rendezvényszervezők és a platform biztonságának védelme.
Jogalap: az adatkezelő és a felhasználók jogos érdeke a jogsértő és súlyosan káros tartalmak megelőzésében.
Súlyos esetben tartalom automatikusan elrejthető, azonban adminisztrátori felülvizsgálat biztosított. A moderáció nem jelent kizárólag automatizált, joghatással vagy az érintettre nézve hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatalt.
10. Felni AI rendezvényasszisztens
Kezelt adatok: a rendezvényszervező által megadott kérdések, eseményadatok, jegy-, költségvetési, pénzügyi és szervezési kontextus, valamint a beszélgetéshez szükséges előzmények.
Cél: rendezvényszervezési és adminisztrációs támogatás.
Jogalap: szerződés teljesítése.
11. Rendezvények, nevezések és eredmények
Kezelt adatok: résztvevő neve, autóadatok, kategória, nevezési adatok, rajtszám, pontszám, mérési eredmény, helyezés és kapcsolódó eseményadatok.
Cél: nevezés, versenylebonyolítás, eredményközlés és ranking.
Jogalap: szerződés teljesítése és a rendezvény lebonyolításához szükséges adatkezelés.
12. Jegyek és beléptetés
Kezelt adatok: jegytípus, QR/token, érvényesség, belépési és kilépési események, jelenléti állapot, vásárlási kapcsolat.
Cél: jegykiállítás, beléptetés, visszalépés és visszaélések megelőzése.
Jogalap: szerződés teljesítése; visszaélés-megelőzés és biztonság esetén jogos érdek.
13. VIP parkoló
Kezelt adatok: felhasználó, autóprofil, jelentkezési és jóváhagyási státusz, felhasználói és adminisztrátori megjegyzések.
Cél: VIP parkoló jelentkezések kezelése.
Jogalap: szerződés teljesítése.
14. Fizetés, számlázás és pénzügyi adatok
Kezelt adatok: tranzakcióazonosítók, fizetési státusz, összeg, számlázási név, cím, adószám, számlareferencia és kapcsolódó megrendelési adatok.
Cél: fizetés feldolgozása, számlázás, könyvelési és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
Jogalap: szerződés teljesítése és jogi kötelezettség.
15. Rendezvényszervezői és staff-adatok
Kezelt adatok: név, e-mail, szervezői kapcsolat, eseményszerepkör, admin-, gate- vagy judge-jogosultság, szervezői kérelem adatai.
Cél: rendezvényadminisztráció és jogosultságkezelés.
Jogalap: szerződés teljesítése és jogos érdek.
16. Push értesítések
Kezelt adatok: felhasználói azonosító, eszköz push-tokenje, aktív/inaktív állapot és az értesítéshez szükséges technikai adatok.
Cél: szolgáltatási és biztonsági értesítések kézbesítése.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve az eszközön adott értesítési jogosultság.
17. Hibabejelentések
Kezelt adatok: bejelentő, leírás, technikai környezet, képernyőkép, státusz, adminisztrátori megjegyzések.
Cél: hibaelhárítás, támogatás és szolgáltatásfejlesztés.
Jogalap: szerződés teljesítése és jogos érdek.
18. Technikai és biztonsági naplók
A rendszer a működéshez szükséges technikai, biztonsági és auditinformációkat kezelhet, például hozzáférési, műveleti és hibainformációkat.
Cél: információbiztonság, hibakeresés, visszaélések megelőzése és jogi igények kezelése.
Jogalap: jogos érdek.
19. Adatfeldolgozók és infrastruktúra
A TuningEvent a szolgáltatás működtetéséhez tárhely-, adatbázis-, fájltárolási, e-mail, push-, fizetési, számlázási és AI-szolgáltatókat vehet igénybe.
Ilyen szolgáltató lehet különösen a platform hoszting- és fájltároló szolgáltatója, adatbázis-szolgáltató, Firebase-alapú push szolgáltatás, fizetési szolgáltató, számlázási szolgáltató és az OpenAI AI-szolgáltatása.
Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatot. Ilyen esetben az adattovábbítás megfelelő GDPR-garanciák alapján történik.
20. Adatmegőrzés
A fiókhoz, közösségi funkciókhoz és autókhoz kapcsolódó adatokat főszabály szerint a szolgáltatás használatához szükséges ideig kezeljük.
Törlés vagy fiókmegszüntetés után egyes adatok jogi kötelezettség, csalásmegelőzés, biztonság, jogi igények vagy versenytörténeti integritás miatt korlátozott ideig tovább kezelhetők.
Számviteli és számlázási bizonylatok a mindenkor hatályos jogszabályban előírt megőrzési időig kerülnek megőrzésre.
21. Érintetti jogok
Az érintett jogosult személyes adataihoz hozzáférést, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását, valamint – a jogalaptól függően – adathordozhatóságot vagy tiltakozást kérni.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható, ami a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Kérelem: karcagtuning@gmail.com
22. Panasz és jogorvoslat
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, valamint bírósághoz fordulhat.
23. Adatbiztonság
A TuningEvent szerepkör-alapú hozzáférést, szerveroldali jogosultság-ellenőrzést, titkosított HTTPS kapcsolatot, biztonságos hitelesítést és egyéb technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
24. A tájékoztató módosítása
A tájékoztató a szolgáltatás vagy az adatkezelési folyamatok változásakor módosítható. Lényeges módosításról a felhasználók megfelelő tájékoztatást kapnak.